作为财(cái)务,记错账是常有的事,特别是新手财务,一旦记错账,就(jiù)会紧张(zhāng),焦虑,不知所措,其实,人非圣贤孰能无(wú)过,记错账不可怕,及时更正就(jiù)可以了,接(jiē)下(xià)来,
代理记账公司(sī)开云网页版和华尔智库教您错(cuò)账的更正方法通常有(yǒu)哪些。
一(yī)、错(cuò)账的更正(zhèng)方法
错账(zhàng)的更正方法通常(cháng)有划线更正法、红字更(gèng)正法、补充登记法。以下(xià)为您针对这(zhè)三种通常见的错账更正方法进行介绍。
1、划线更(gèng)正(zhèng)法,也称红线更正法。在结账以前,如(rú)果发现账簿记录中(zhōng)数(shù)字(zì)或(huò)文字(zì)错误,过账笔误或(huò)数字计(jì)算错误,而记账凭(píng)证(zhèng)没有错误可用划(huá)线更正(zhèng)法(fǎ)进(jìn)行更正(zhèng)。
2、红字更正法,又叫红字冲账(zhàng)法,是(shì)指用红字(zì)冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在(zài)记账以后(hòu),如果发现账簿记录和原会计凭证(zhèng)中(zhōng)应借、应贷账户虽然(rán)没有错(cuò)误,但(dàn)所写金额(é)小于(yú)正确的(de)金额,可用补充登记法进(jìn)行更(gèng)正。
如果记账凭证(zhèng)填制错误,但(dàn)尚未登(dēng)记入(rù)账(zhàng),那么记账凭证重新填制。
理论上的(de)知识(shí),也许你(nǐ)看起来比较难理解,下(xià)面为您描述几个案例,就会简洁明了了(le)。
二、错(cuò)账(zhàng)调(diào)整(zhěng)案(àn)例
1、红字更正法、划(huá)线更(gèng)正法
(1)未登记入账的,一(yī)律不准采用划线(xiàn)更正法,只能采用红字更正(zhèng)和补充(chōng)登记法。例如(rú)你列举(jǔ)的题,会计科目等都没错,只(zhī)是所记数字小于(yú)应记数字,就(jiù)应该补上,采(cǎi)用补充(chōng)登记。
红字更正分(fèn)两种,一种是会(huì)计科目(mù)等(děng)没错,只是所记数(shù)字大于应记数字(zì),应该(gāi)用红字填写一张(zhāng)差额数字的凭证冲销。例如,用现金支付工资500元,编(biān)制会计(jì)分录(lù)为 借:应付工资 5000,贷:现金 5000就(jiù)应该采(cǎi)用这(zhè)种方(fāng)式(shì)(红字(zì))借(jiè):应付工资(zī) 45000,贷:现金(jīn) 45000
另一种是(shì)凭证上(shàng)出现的其(qí)它错误,必须用(yòng)红(hóng)字填(tián)写一张与错误凭证相同的凭证,然后再用蓝字填写(xiě)一张正确的(de)。例,用现金支付工资85000元,编制会计分录为(wéi) 借(jiè):现金 8500,贷(dài):应付工资 8500 (借(jiè)贷颠倒)应该用红字填写借:现金 8500,贷:应付工资(zī) 8500,再(zài)用蓝字借:应付工资 8500,贷:现金 8500
(2)已经登(dēng)记入账的,又分两种情况,一种是只是账簿上错误,另一种是所(suǒ)依据的记账凭证有错(cuò)误。前者采用(yòng)划线更正,后者(zhě)采用(yòng)红(hóng)字,具(jù)体同上面红(hóng)字更正。
由上可知,错账(zhàng)的更正方法通常有(yǒu)划线更正法、红字(zì)更正法、补充登(dēng)记法。如(rú)果您还有不清楚的,可(kě)以联系华(huá)尔智库,我们全心(xīn)全(quán)意为(wéi)您(nín)答(dá)疑解(jiě)惑,期待与(yǔ)您合作共赢。