洛阳华尔信财税（shuì）咨询负责人介绍，在代理记账中（zhōng）可能有些小行业从来就不会出现出口（kǒu）的问题，但有些公司会牵涉到出口（kǒu）退（tuì）税这项（xiàng）业务，那（nà）么（me）对于这项业务我们在（zài）核销和退税申报时都（dōu）需要准备哪些资料呢？
　　先是（shì）收汇核销所需的（de）资（zī）料有核销单、报关单也就（jiù）是出口收汇用联。不（bú）过（guò）前提是（shì）以电（diàn）子口岸交单（dān）、银行结汇水单、出口收汇核销（xiāo）表（式两（liǎng）份）；
　　而退税申报所（suǒ）需资料有核销单（退税用联，已核销（xiāo）过（guò））、报关单（dān）（退税用联）。前（qián）提是在电（diàn）子（zǐ）口岸（àn）下的出口退（tuì）税子栏目下已交单（dān）、进项发票（已认证）、出（chū）口发票（piào）（有些地方不用附此单证），以上四种（zhǒng）资料把报关单顺序，外加（jiā）封皮封底装订；
　　另（lìng）外还所（suǒ）需要三表盘（pán），包括出口退（tuì）税汇总（zǒng）表（份）、出口退税出口明（míng）细表（三份）、出口退税进货明（míng）细表（三份）、转为正式申报后生成的资料导入U盘（pán）。
　　在出口退税的（de）时（shí）间和单证之间，般正（zhèng）常的操作流程是认证发票--银行结汇--核销--退税。但是（shì）在现实过程中，总（zǒng）是由于这（zhè）样那样的原因（yīn），造成（chéng）不能（néng）按这（zhè）个（gè）步骤走（zǒu），比如说不能及时收汇。是没有及时收汇（huì），这个（gè）可从（cóng）别的水单进行拆（chāi）借（jiè）；还有个是（shì）大多数地方在没有核销（xiāo）的情况下，可在90天内先行进行退（tuì）税申报（bào），这是为了避免超（chāo）期，也被称为（wéi）单证不申报，可（kě）等以后（hòu）核销单核过之后再补上。
　　但要注意点（diǎn）是，核销的期（qī）限是报关出口后（hòu）180天内（nèi）。如果180天没有及（jí）时收汇，就意味着前期进行退税申报也要（yào）视同内销征税，所以（yǐ）及时收汇、催汇（huì）对于（yú）出（chū）口（kǒu）退税是比较（jiào）重要的。